MICROSOFT LYNC LÀ GÌ
Lync Basic 2013 cung cấp cho chính mình tính năng nhắn tin tức thì (IM), cuộc điện thoại tư vấn thoại cùng video, buổi họp Lync, thông tin trạng thái sẵn sàng (hiện diện) và kỹ năng chia sẻ, tất cả trong một công tác dễ sử dụng.
Lync Basic 2013 là phiên phiên bản nhỏ gọn hơn của áp dụng khách Lync 2013 đầy đủ cung cấp tất cả các chức năng cốt lõi tương tự. Tuy nhiên, để sử dụng những tính năng sau, doanh nghiệp của bạn sẽ phải nâng cấp lên Lync 2013:
Tính năng cuộc hotline nâng cao: đổ chuông nhóm, chuyến qua cuộc gọi, đổ chuông đồng thời, thư thoại, khu dã ngoại công viên cuộc gọi, ủy quyền cuộc gọi, nhóm đánh giá và tinh chỉnh cuộc điện thoại tư vấn từ xa (không sẵn dùng với toàn bộ thuê bao tanhailonghotel.com.vn 365 )
Ủy quyền lịch
Dạng xem đoạn phim theo Bộ sưu tập
Chia sẻ OneNote
Ghi
Dịch vụ máy tính Từ xa (RDS) (không khả dụng cùng với tanhailonghotel.com.vn 365 )
Tìm kiếm kĩ năng (không khả dụng với tanhailonghotel.com.vn 365 )
Virtual Desktop Infrastructure (VDI) (không khả dụng với tanhailonghotel.com.vn 365 )
Để biết bạn có đang dùng Lync Basic không, hãy thực hiện một vào những thao tác sau:
Mở Lync. Nếu như bạn đang sử dụng Lync Basic, bạn sẽ thấy Lync Basic sinh sống đầu cửa sổ Lync chính.
Bạn đang xem: Microsoft lync là gì
Bấm vào nút Bắt đầu nhằm > Panel điều khiển > công tác và Tính năng, rồi tìm danh sách Lync tanhailonghotel.com.vn. Nếu bạn đã dùng Lync Basic, bạn sẽ thấy tanhailonghotel.com.vn Lync Basic 2013.
Đọc tiếp để tìm hiểu về các tính năng chính trong Lync Basic.
Một số tính năng cần khám phá
Các tính năng sau đây mới cho bản phát hành này của Lync.
GIAO DIỆN GỌN GÀNG VỚI ỨNG DỤNG Lync
Mẹo: Dùng biểu tượng Thêm liên hệ
GIỮ KÍN NHÓM YÊU THÍCH CỦA BẠN
Nhóm Yêu thích giúp bạn xây dựng một danh sách những người bạn liên hệ thường xuyên nhất. Chỉ cần bấm chuột phải vào một liên hệ rồi bấm Thêm vào yêu thích vào danh sách thả xuống.
CÁC TÙY CHỌN HIỂN THỊ
Các gạn lọc trong dạng xem Liên hệ mang lại bạn nhiều tùy lựa chọn hiển thị.
Bấm Nhóm để xem các liên hệ và phòng trò chuyện của bạn được sắp xếp theo các nhóm bạn đã xác định. Bấm Trạng thái để coi các liên hệ của bạn được sắp xếp theo tính sẵn sàng (trực tuyến, đi vắng, không sẵn sàng hoặc không xác định). Bấm Quan hệ để coi những liên hệ này được nhóm theo quan tiền hệ bảo mật vày bạn xác định, hoặc bấm Mới để xem danh sách những người được yêu cầu đưa vào danh sách Liên hệ của bạn.
Dùng tùy chọn Danh sách Liên hệ để tùy chỉnh cách bạn có nhu cầu sắp xếp và hiển thị liên hệ. Chúng ta có thể chọn dạng xem mở rộng với nhị dòng vào đó hiển thị ảnh của liên hệ hoặc dạng xem cô đọng một dòng. Bạn có thể sắp xếp các liên hệ theo đồ vật tự bảng vần âm hoặc theo sự sẵn sàng.
HỘI THOẠI phân tách THEO TAB
Với các hội thoại chia theo tab mới, giờ đây bạn cũng có thể giữ toàn bộ các cuộc gọi, tin nhắn tức thời và những phòng trò chuyện trong một cửa sổ hội thoại. Những tab dọc theo bên trái hành lang cửa số hội thoại được cho phép bạn dẫn hướng dễ ợt giữa tất cả các hội thoại hiện hoạt. (Tất nhiên, nếu phù hợp một cửa ngõ sổ cho từng hội thoại, chúng ta có thể chọn tùy lựa chọn đó bên trên trang tùy chọn danh sách Liên hệ.)
Dùng nút bật lên
Lync thể ghi nhớ trạng thái hội thoại của người tiêu dùng ngay cả khi chúng ta đăng xuất với đăng nhập trở lại.
Các hình tượng ở cuối hành lang cửa số hội thoại có thể chấp nhận được bạn nhanh chóng thêm fan khác vào hội thoại nhắn tin cấp tốc (IM) hoặc upgrade nó thành cuộc gọi thoại, cuộc gọi clip hoặc bản trình bày với các công cụ chia sẻ tệp và hội thảo website (ví dụ, bảng trắng, chú giải cuộc họp và phần gắn thêm kèm). Việc tạm dừng trên một hình tượng cho thấy chính sách giao tiếp và các tùy chọn tất cả sẵn đến bạn. Việc bấm vào biểu tượng sẽ biến đổi IM của doanh nghiệp sang chế độ đó.
PHÒNG TRÒ CHUYỆN LIÊN TỤC VÀ NGUỒN CẤP THEO CHỦ ĐỀ
Lync bao hàm các phòng trò chuyện có tương đối nhiều người gia nhập liên tục, nơi bạn có thể tổ chức những cuộc bàn luận đang diễn ra với đồng đội và người cùng cơ quan mà chúng ta chọn. Bấm nút Phòng Trò chuyện trong cửa ngõ Lync thiết yếu (phía trên hộp tìm kiếm) nhằm tìm kiếm phòng trò chuyện, giám sát hoạt động vui chơi của phòng truyện trò và đọc và đăng tin.
Lưu ý: Phòng chat chit không sẵn sử dụng với Lync Basic 2013 để tanhailonghotel.com.vn 365. Để mày mò về những biệt lập khác đối với tanhailonghotel.com.vn 365 fan dùng, hãy xem thắc mắc thường gặp gỡ để sử dụng Lync Basic cùng với Office 365.
Khi tạo nên một phòng trò chuyện, chúng ta cũng có thể thiết đặt cấp độ quyền riêng bốn của phòng đó là:
Mở, bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy, đọc hoặc đăng tin trong đó. Ko yêu cầu bốn cách thành viên.
Đóng, bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy mà lại chỉ có thành viên mới có thể đọc hoặc đăng tin trong đó. (Mặc định)
Bí mật, chỉ thành viên bắt đầu nhìn thấy phòng trò chuyện.
Khi các bạn vào một phòng trò chuyện, các ảnh ở phía bên trên cùng mang lại bạn thấy các thành viên của phòng và trạng thái hiện diện của họ. Chúng ta có thể xem thẻ liên hệ của bất kỳ thành viên nào bằng cách tạm dừng bên trên ảnh của họ và bấm vào mũi tên xuống.
Thậm chí chúng ta có thể tạo những nguồn cấp nhà đề nhằm được thông báo khi có người trong một phòng trò chuyện của chúng ta đăng một bài có chứa những từ thay thể.
Trong trang tùy chọn Trò chuyện Liên tục, bạn có thể thiết đặt các cảnh báo thông báo và âm thanh áp dụng khi có người đăng bài vào phòng trò chuyện của bạn.
CÁC TÍNH NĂNG VIDEO
Với menu truy vấn Lync, bạn cũng có thể bắt đầu cuộc gọi video clip với một tương tác chỉ với cùng 1 cú bấm chuột.
Trước khi bạn đặt hoặc chấp nhận một cuộc gọi video, bạn có thể xem trước clip của riêng biệt bạn vào thư mời.
TRỢ NĂNG DỰNG SẴN
Lync cung cấp DPI cao, được cho phép bạn giãn nở văn bạn dạng và đồ dùng họa lên đến 125% cùng 150% số chấm từng inch. Cung ứng độ tương làm phản cao có nghĩa là Lync đồ họa đẹp, ngay cả khi được áp dụng với các chủ đề bao gồm độ tương làm phản cao khác biệt Windows.
Ngoài ra, Lync còn cung ứng hơn 100 phím tắt đến các tính năng quan trọng, được cho phép bạn truy cập trực tiếp mà không yêu cầu chuột. Ví dụ, bạn có thể nhấn Alt+C để gật đầu một cuộc gọi, hoặc alt + I để bỏ qua mất cuộc hotline mà thậm chí không nhất thiết phải nhấn tab hoặc để tiêu điểm. Bạn có thể dùng keyboard để chấm dứt cuộc gọi bằng (Alt+Q) và mở menu lý lẽ bằng (Alt+T).
Hỗ trợ đọc màn hình mở rộng trong Lync bảo đảm an toàn rằng tất cả các thông báo, yêu ước và tin nhắn tức thì được đọc to nhằm bạn luôn được cập nhật.
Xem thêm: Top 10 Nhà Xe Hoa Cúc Tam Kỳ Đà Nẵng Tốt Nhất, Dịch Vụ Xe Tam Kỳ Đà Nẵng
Các tính năng cuộc họp
GIA NHẬP CUỘC Lync HỌP BẰNG MỘT CÚ BẤM CHUỘT
Cho dù ai đang ở văn phòng hay sẽ đi bên trên đường, chúng ta đều hoàn toàn có thể tham dự Lync Họp chỉ bởi một lần bấm chuột. Bạn không còn cần viết ra hoặc ghi nhớ số điện thoại gọi vào và mật mã. Chỉ việc bấm vào Tham Lync Họp trường đoản cú lời kể Outlook họp của bạn.
Hoặc, trong cửa sổ Lync chính, dấn mình vào từ dạng coi Cuộc họp bằng phương pháp bấm Gia nhập.
Gia Lync buổi họp ngay cả khi chúng ta chưa thiết lập Lync bằng phương pháp sử dụng Lync website App. Để biết chi tiết, hãy Lync website App tại đoạn sau vào phần này.
nếu khách hàng không thấy dạng coi Cuộc họp, chúng ta cần update phiên bạn dạng Lync nhất. Đi cho tới Windows Update và setup từ đó, hoặc contact với hỗ trợ kỹ thuật tại khu vực làm việc của doanh nghiệp để biết khi nào bạn sẽ được cập nhật.
CÁC TÙY CHỌN KHÔNG GIAN CUỘC HỌP
Khi lên lịch cho một cuộc họp, bạn có thể chọn không gian siêng biệt của riêng mình hoặc tạo một phòng họp mới với ID và mật khẩu mới. Điều này giúp bạn cấu hình thiết lập các tùy lựa chọn họp đến phù hợp rộng với nhu cầu, kiểu cuộc họp hoặc người dự. Do đó, nếu bạn có những người dự đến từ bên ngoài, những người trình bày cụ thể hoặc thông tin mật cần thảo luận, bạn có thể muốn tạo một không gian họp được kiểm soát tốt hơn.
Tùy thuộc vào kiểu cuộc họp, nếu bạn lên lịch mang đến cuộc họp bằng Outlook, bạn có thể quyết định coi bạn có muốn tắt IM, tắt tiếng khán giả hay là không và cho phép giỏi chặn phân chia sẻ đoạn clip khi lên định kỳ cuộc họp. Những tùy chọn này còn có sẵn trên trang Tùy lựa chọn Cuộc họp và được đề xuất khi cuộc họp của bạn có hơn trăng tròn người dự.
Mẹo: nếu như bạn không dùng bộ lập định kỳ Outlook, chúng ta cũng có thể thiết lập buổi họp Lync bằng phương pháp sử dụng bộ lập định kỳ Web Lync sẵn cần sử dụng tại https://sched.lync.com.
Lưu ý: nếu như bạn không nhận thấy tùy chọn tắt IM, bạn cần cập nhật cài đặt Lync nhất. Đi tới Windows Update và thiết đặt từ đó, hoặc liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật tại nơi làm việc của người sử dụng để biết khi nào các bạn sẽ được cập nhật.
CÁC ĐIỀU KHIỂN CUỘC HỌP
Các điều khiển âm thanh dễ dùng trong chống họp cho phép bạn tắt tiếng và bật tiếng của bao gồm mình, biến hóa thiết bị music và thậm chí còn chuyển dễ dàng sang một số khác.
Menu Trình bày cho phép bạn truy tìm nhập vào tất cả nội dung có thể trình bày tại 1 nơi, ví dụ điển hình như screen máy tính, bản trình bày PowerPoint, Bỏ phiếu và Bảng trắng.
Bạn vẫn được thông tin mỗi khi bạn share nội dung, cùng với một cửa sổ bật lên dễ dàng xem trong cuộc họp.
Thậm chí bạn có thể chọn nhiều chương trình để phân tách sẻ nếu bạn cần làm việc với nhiều chương trình.
Bạn có thể tải lên những bản trình bày có chứa video clip. Bạn chỉ việc tải lên tệp PowerPoint cùng trỏ con chuột lên bạn dạng chiếu để bỏ ẩn các điều khiển video để phát, tạm dừng hoặc kiểm soát và điều chỉnh âm thanh.
Trong lúc 1 người dự khác đang trình bày một bản PowerPoint, bạn có thể xem riêng những bản chiếu, trở lại dạng coi của diễn giả hoặc tiếp nhận bản trình bày nếu bạn cần cùng trình bày.
Là diễn giả trong cuộc họp, chúng ta có thể dùng Không có IM Cuộc họp để tắt IM cùng giúp mọi người luôn tập trung vào liên hệ cuộc họp. Bạn có thể cho phép hoặc chặn bài toán gửi video. Không mang đến phép video của Người dự giúp bạn chỉ đến phép diễn giả phân tách sẻ video. Tùy chọn này hữu ích khi bạn có một cuộc họp lớn và cần tinh giảm quyền tróc nã nhập chỉ vào các diễn giả.
Ẩn tên của mọi người ở phía dưới ảnh hoặc đoạn phim của họ vào bộ sưu tập bằng cách dùng Ẩn Tên.
Bấm Mọi người là Người dự để lập tức nỗ lực đổi cả những diễn giả khác thành người dự.
Lưu ý: nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn tắt IM, bạn cần cập nhật thiết đặt Lync nhất. Đi cho tới Windows Update và thiết lập từ đó, hoặc liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật tại vị trí làm việc của công ty để biết lúc nào các bạn sẽ được cập nhật.
CHỌN MỘT BỐ TRÍ... BỐ TRÍ BẤT KỲ
Tùy theo kiểu cuộc họp của bạn, bạn có thể chọn một dạng xem cụ thể để coi nội dung, diễn giả hoặc người dự họp bằng cách dùng nút Chọn một bố trí.
Dạng coi Diễn giả hiển thị nội dung cuộc họp với video clip hoặc ảnh của người trình bày ở góc dưới bên phải hành lang cửa số cuộc họp. Dạng xem Nội dung chỉ hiển thị nội dung cuộc họp. Bạn xem được toàn bộ nội dung, nhưng mà bạn sẽ không thấy người dự. Dạng coi Thu gọn chỉ hiển thị ảnh của những người dự. Chỉ tạm dừng trên hình ảnh để xem thông tin liên hệ của họ.
Lync ỨNG DỤNG WEB
Lync web App chất nhận được người dùng Mac với PC gia nhập cuộc họp Lync từ phía bên trong trình chuẩn y web và đem lại trải nghiệm cuộc họp Lync đầy đủ, bao gồm:
Video HD, sở hữu lại cuộc sống thường ngày và biểu cảm cho người Lync, cho phép mọi người "nhìn thấy rất nhiều gì bạn có nhu cầu nói" theo các cách mới.
Thoại qua IP (VoIP) giúp bạn kết nối với cuộc họp của mình từ bất kỳ đâu mà ko cần trả phí khởi tạo cuộc gọi.
Xem thêm: Rồng Phun Lửa Đà Nẵng Trong Năm 2023, Cầu Rồng Phun Nước, Lửa Vào 3 Tối Cuối Tuần
IM, đảm bảo bạn có thể giao tiếp không gây tiếng ồn lúc cần, ví dụ như khi bạn đã trong quán cà phê hoặc vẫn trên xe cộ lửa.
Chia sẻ Màn hình nền, chương trình và PowerPoint để những người dự họp có thể nhìn thấy nội dung của bạn, giúp bạn tiếp tục cộng tác mà không để lỡ nhịp nào!
