General Ledger Là Gì

  -  

Kiến thức về những Tài khoản sổ mẫu và Bút toán thù knghiền vào môn học tập FA/F3 ACCA

Quy trình kế tân oán tài bao gồm gồm 4 bước cơ bản: Thu thập triệu chứng từ (Documenting), Ghi nhấn báo cáo kế toán (Recording), Tổng vừa lòng thông tin (Summarising), Trình bày thông tin (Presenting). Với từng bước một kế toán sử dụng những một số loại sổ sách khác biệt nhằm tiến hành các bước.

Bạn đang xem: General ledger là gì

*

Phạm vi bài học kinh nghiệm dưới đây vẫn tập trung vào phương pháp ghi thừa nhận những thông tin tài khoản bên trên sổ mẫu (Ledgers) bởi phương pháp ghi thừa nhận cây viết toán kxay (Double entry bookeeping).

I. Mục tiêu

Phương thơm pháp ghi dìm cây viết tân oán képCách ghi nhận các thông tin tài khoản sổ cái

II. Nội dung

1. Tổng quan tiền về sổ cái (Ledger)

a. Định nghĩa và phân loại

Sau Lúc các giao dịch kinh tế phát sinh trong công ty được ghi vào sổ sách ghi nhấn ban đầu (Books of prime entry), kế toán thù vẫn tổng vừa lòng lên các tài khoản bên trên sổ loại.

Sổ loại (Ledger) là một trong những loạisổ sách kế toántổng đúng theo, dùng để làm ghi chnghiền các nhiệm vụ kinh tế tài chính - tài chính phát sinh của từng thông tin tài khoản kế toán thù trong mỗi kỳ kế toán của người sử dụng.

Có 3 một số loại sổ chiếc cơ bạn dạng trong công ty lớn bao gồm:

Sổ loại chung (Nominal/Main/General Ledger): Là sổ sách kế tân oán có đựng những thông tin tài khoản phi cá nhân (impersonal accounts) tổng phù hợp các sự việc tài bao gồm của doanh nghiệp.Sổ dòng các khoản phải thu (Receivables ledger): Là sổ dòng ghi dìm các thông tin tài khoản cá nhân (personal accounts) của từng khách hàng của người sử dụng.Sổ loại các khoản cần trả (Payables ledger): Là sổ dòng ghi nhấn những thông tin tài khoản cá nhân (personal accounts) của từng đơn vị cung cấp của khách hàng.
*

Trong công ty, kế toán thù đã thực hiện cách thức ghi nhận cây bút toán kép (double entry bookeeping) nhằm hạch toán thù các tài khoản sổ loại.

Xem thêm: Giới Thiệu Khách Sạn Thu Hà, Khách Sạn Đà Lạt Thu Hà Hotel

b. Mối tương tác thân những sổ cái
*

Trên sổ dòng phổ biến, vẫn có các thông tin tài khoản Phải thu quý khách (Receivables), Phải trả công ty cung ứng (Payables). Tuy nhiên những tài khoản này ghi thừa nhận tổng giá trị của những khoản yêu cầu thu/cần trả chứ không ghi rõ từng khoản cần thu/buộc phải trả từng khách hàng hàng/công ty hỗ trợ.

2. Phương pháp ghi nhấn cây viết toán kxay (Double entry bookeeping)

Phương thơm pháp ghi dấn cây bút toán thù kxay được thành lập dựa vào cơ sở: Mỗi thanh toán giao dịch kế toán đều sở hữu ảnh hưởng kxay (dual effect) đến mức mặt Nợ và bên Có bên trên tài khoản kế toán.

Trong hệ thống ghi nhấn cây viết toán thù kxay, từng nghiệp vụ kế tân oán phát sinh sẽ tiến hành ghi vào mặt Nợ với mặt Có của các đầu tài khoản khớp ứng một khoản đều nhau. Vì nạm, tổng vốn của bên Nợ luôn luôn luôn bằng quý giá của bên Có trong công ty lớn.

Các ghi nhấn cây bút toán knghiền thường xuyên gặp:

*
Ví dụ: Nếu Tài sản vào công ty lớn tăng thêm, kế tân oán sẽ ghi dấn giá trị tăng lên kia vào bên Nợ (Debit) của thông tin tài khoản Tài sản (Asset) bên trên sổ cái.

3. Cách ghi thừa nhận những tài khoản bên trên sổ mẫu (Ledger accounts)

a. Cách ghi nhấn thông tin tài khoản Sổ dòng chung (Nominal Ledger)

Cấu trúc của một sổ dòng chung:

*

Kế tân oán ghi dìm như sau:

*

*

b. Cách ghi nhận tài khoản Sổ chiếc các khoản cần thu (Receivables Ledger)

*

c. Cách ghi dìm tài khoản Sổ cái những khoản phải trả (Payables Ledger)

*
4. Phương trình kế toán thù (Accounting Equation)

Theo vẻ ngoài tương xứng (matching concept), doanh thu bắt buộc được ghi nhấn tương xứng với ngân sách phát sinh nhằm tạo thành lợi nhuận kia. Tương từ, gia tài cũng yêu cầu được ghi nhấn cân xứng cùng với mối cung cấp có mặt tài sản đó (từ vốn công ty download hoặc vốn vay).

Nguyên ổn tắc trên là các đại lý của phương pháp ghi thừa nhận bút tân oán kép: Tổng quý hiếm mặt Nợ luôn bằng Tổng quý giá mặt Có. Từ kia, phương thơm trình kế toán được thi công cùng trở nên tân tiến.

Phương thơm trình kế toán thù góp cho bạn bằng vận được các khoản mục tài thiết yếu của bản thân bên trên Bảng phẳng phiu số tạo nên (Trial Balance), từ bỏ đó ngừng Báo cáo Tài thiết yếu (Financial Statements) một cách đúng mực.

Xem thêm: Danh Lam Thắng Cảnh Cao Bằng Không Nên Bỏ Qua, Top 5 Địa Điểm Du Lịch Cao Bằng Đẹp Đến Ngỡ Ngàng

*

Từ phương trình bên trên, ta hoàn toàn có thể suy ra các phương thơm trình dưới đây:

Phương thơm trình 1:

Tài sản = (Vốn góp + Lợi nhuận duy trì lại) + Nợ bắt buộc trả

(Assets = (Capital Introduced + Retained Profits) + Liabilities)

Pmùi hương trình 2:

Tài sản = Vốn góp + (Lợi nhuận kiếm được – Rút vốn) + Nợ yêu cầu trả

(Assets = Capital Introduced + (Earned Profits – Drawings) + Liabilities)

Ngoài phương trình kế toán thù nói trên, fan ta còn thực hiện phương thơm trình sale (Business Equation) để đánh giá gia sản của một công ty lớn trong một thời kỳ hoạt động.